E-Mail-Adresse in Mailcow löschen

E-Mail-Adresse in Mailcow löschen

So löschen Sie eine E-Mail-Adresse in Mailcow:

⚠️ Wichtiger Hinweis

Vorsicht: Beim Löschen einer E-Mail-Adresse werden alle E-Mails, Kontakte und Daten dieser Adresse dauerhaft gelöscht. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Backup haben, falls Sie die Daten später benötigen.

Schritt 1: Backup erstellen (empfohlen)

1. Melden Sie sich bei Mailcow an
2. Gehen Sie zu "Mailboxes"
3. Öffnen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie löschen möchten
4. Laden Sie wichtige E-Mails herunter oder exportieren Sie sie
5. Erstellen Sie ein Backup der Kontakte (falls vorhanden)

Schritt 2: E-Mail-Adresse löschen

1. Gehen Sie zu "Mailboxes"
2. Suchen Sie die E-Mail-Adresse, die Sie löschen möchten
3. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse
4. Scrollen Sie nach unten
5. Klicken Sie auf "Delete" oder "Löschen"
6. Bestätigen Sie die Löschung

Alternative: E-Mail-Adresse deaktivieren

Falls Sie die E-Mail-Adresse nur temporär deaktivieren möchten:

1. Gehen Sie zu "Mailboxes"
2. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse
3. Deaktivieren Sie "Active"
4. Klicken Sie auf "Save"

Die E-Mail-Adresse ist jetzt deaktiviert, aber nicht gelöscht. Sie können sie später wieder aktivieren.

Nach dem Löschen

Nach dem Löschen:

• Die E-Mail-Adresse kann nicht mehr verwendet werden
• Eingehende E-Mails werden abgewiesen
• Alle E-Mails sind gelöscht
• Kontakte sind gelöscht
• Die Adresse kann später neu erstellt werden (aber ohne alte Daten)

Aliase prüfen

Vor dem Löschen sollten Sie prüfen:

1. Gehen Sie zu "Aliases"
2. Prüfen Sie, ob Aliase auf diese E-Mail-Adresse weiterleiten
3. Ändern oder löschen Sie diese Aliase, falls vorhanden

Hinweise

• Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden
• Erstellen Sie immer ein Backup vor dem Löschen
• Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adresse noch verwendet wird
• Informieren Sie andere Personen, die diese Adresse verwenden
• Deaktivieren Sie die Adresse erst, bevor Sie sie löschen